CAC 統合会員マスター v2.4 — CHAPTER 01

顧客管理

運営側スプシ・申請キュー・顧客データへのアクセス窓口

1-0. 顧客管理の構成

CAC の顧客データは 統合会員マスター v2(1 つの Google スプレッドシート)にすべて集約されています。タブで [M] メンバー台帳 / [WF-*] 申請キュー / [Q] 退会管理 / [財務] 契約・売上 が整理されています。

原則:顧客の氏名・連絡先・契約情報は本マスターのみで管理。個人 PC / メモ / 別シートへの転記は禁止(情報分散・漏洩リスク)。

1-1. 統合会員マスター v2

CAC 顧客管理の唯一の真実(Single Source of Truth)。

タブ一覧

タブ名役割関連章
[M] メンバー台帳全会員の本体台帳(CAC-XXXX 会員ID 採番済)7. 承認ルール
[WF-J] 入会申請キュー入会申込の承認待ちキュー2. 入会対応
[WF-D] Discord 申請キューDiscord プラン追加申込の承認待ち3. Discord 対応
[WF-C] 変更申請キュー会員情報変更申請の承認待ち5. 変更対応
[WF-R] 退会申請キュー退会申請の承認待ち6. 退会対応
[Q] 退会管理退会済み会員の管理(旧会員)6. 退会対応
[財務] 契約・売上契約・売上の集計(自動追記対応)9. 財務対応

1-2. 顧客向けフォーム(案内用 URL)

会員・見込み客に案内する公開フォーム URL。変更時はこのページと ハブの主要 URL 一覧 両方を更新すること。

短縮 URL を含めた最新リンクは CAC 業務用フォーム・決済リンクまとめ も参照。

1-3. 顧客導線(LINE / Discord)

名称用途URL
CAC 通信セミナーのご案内など全体連絡用(公式 LINE)https://lin.ee/BOUYnLw
CAC 個別サポート予約・入会手続個別有料サポート予約・入会手続き相談(公式 LINE)http://nav.cx/eVERCQM
CAC☆Discord サーバー公開チャンネルあり・ニュース配信https://discord.gg/wNGj5Vu
LINE オープンチャット「CAC👨‍👨‍👧‍👦ファミリー」ファミリー会員専用招待リンク
LINE オープンチャット「CAC📊Mの部屋」株・暗号資産・先物などの専門部屋(希望者のみ)招待リンク
LINE オープンチャット「CAC ライト」ライト・ファミリー両会員可招待リンク

1-4. 顧客データ取り扱いの注意

  • 顧客の氏名・メアド・電話番号をチャット / Discord / SNS に貼らない
  • 個人情報を含む CSV / スクショを社外に共有しない
  • マスタースプシのアクセス権は connect8 ドメイン編集者 + 必要メンバーのみ。新規スタッフ追加は CEO 承認後
  • 退会会員のデータも保存義務期間中は削除しない([Q] タブで管理)
個人情報漏洩リスク:画面共有・スクショ・印刷時は顧客名・メアド・電話を必ずマスク。