[財務]契約・売上 自動追記
入会承認 / Discord 承認時に [財務]契約・売上 シートに 1 行ずつ自動追記されます。
自動追記される列
| 列 | 内容 |
|---|---|
| A 会員ID | 新規発行 or 統合先 ID |
| B 氏名 | 申請者名 |
| C プラン | ファミリー / ライト / 日本株/外国株/両プレミアム / チャンププラン / チャート研究プラン |
| D 開始日 | 承認実行日(=今日) |
| F サイクル | 年払 / 3ヶ月更新 / 月払 等 |
| G 1回決済額 | 価格表に従い自動設定 |
| H 月額換算 | 既存数式が自動計算 |
| J 決済方法 | フォーム入力値 |
| K ステータス | 「有効」 |
| L 備考 | 「GAS自動追記」or「要確認: 一般価格」 |
スタッフが手動補完する列
- I 決済タイミング(例:毎月1日 / 毎月末 等)— 決済確認時に記入
- 備考に「要確認」がついた行 — 実際の契約金額に修正
- 退会発生時の K 列「解約」変更 / E 列「終了日」記入
決済確認の手順
9-1. 申込者からの決済完了報告を受ける
HTML 自動返信メールで「STEP 3 決済完了のご連絡」を案内済み。申込者から下記いずれかで連絡が来る:
- メール
cac.aiagent@gmail.com宛 - LINE 公式「CAC 個別サポート予約・入会手続」(nav.cx/eVERCQM)
9-2. Square 等で実際の決済を確認
決済プラットフォーム(Square / paypal / テレコムクレジット / 銀行振込)の管理画面で入金確認。
9-3. [財務]契約・売上 を更新
- K 列「ステータス」が「有効」になっていることを確認
- I 列「決済タイミング」を記入(例:毎月10日)
- 備考の「要確認」マークを修正
9-4. お客様に決済御礼メッセージを送る
4. 顧客対応 文面集のテンプレートを使用してメール送信。LINE で連絡が来た場合は LINE でも返信可。